Tilbud på huseftersyn

Vejledning til udfyldelse

Beskriv genstand, metode og rapportens omfang, så selve målearbejdet kan skelnes fra efterfølgende udbedring.

Leverancer og varelinjer

Eftersyn af bygningens ydre, Eftersyn af installationer, Tilstandsrapport: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Genstande og antal

Notér antal prøver, anlæg eller lokationer, deres identifikation, testpunkter og de områder, der er adgang til.

Metode og rapport

Angiv de aftalte metoder, rapportens format, afleveringsfristen og om fornyet test er med.

Omfang, der skal aftales

Fastlæg hvilke bygningsdele og installationer der gennemgås, hvilke områder der ikke er adgang til, samt tilstandsrapporten med fotos og afleveringsdatoen.

• Hold omkostninger til besøg, prøvetagning og transport adskilt fra analyse og rapportering.
• Notér utilgængelige områder og fravalgte tests, inden arbejdet går i gang.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Eftersyn af bygningens ydre«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Tilstandsrapport« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Knyt genstandenes identifikation til resultaterne, og videregiv observationer og de aftalte opfølgende handlinger. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.