Faktura for produktinspektion

Vejledning til udfyldelse

Beskriv genstand, metode og rapportens omfang, så selve målearbejdet kan skelnes fra efterfølgende udbedring.

Leverancer og varelinjer

Visuel kontrol af stikprøve, Funktionskontrol, Dokumentation af inspektion: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Genstande og antal

Notér antal prøver, anlæg eller lokationer, deres identifikation, testpunkter og de områder, der er adgang til.

Metode og rapport

Angiv de aftalte metoder, rapportens format, afleveringsfristen og om fornyet test er med.

Omfang, der skal aftales

Notér de kontrollerede partier og antal stikprøver, omfanget af visuel og funktionel kontrol samt rapporten med de fundne fejl.

• Hold omkostninger til besøg, prøvetagning og transport adskilt fra analyse og rapportering.
• Notér utilgængelige områder og fravalgte tests, inden arbejdet går i gang.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Visuel kontrol af stikprøve«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Dokumentation af inspektion«. Knyt genstandenes identifikation til resultaterne, og videregiv observationer og de aftalte opfølgende handlinger.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.