Fakturaskabelon til salg

Vejledning til udfyldelse

Hold varemængder adskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheder, og knyt leveringsstedet til kvitteringen.

Leverancer og varelinjer

Solgte varer, Fragt af varer, Gaveindpakning: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Varer og mængde

Notér varenumre, antal, vægt eller volumen, emballageenheder og håndteringskrav.

Strækning og periode

Fastlæg afsendelses- og modtagelsessted, lager- eller transportperiode, ansvaret for læsning og hvordan levering dokumenteres.

Omfang, der skal aftales

Skriv varenummer og antal for hver solgt vare, og hold fragt og gaveindpakning adskilt som selvstændige ydelser.

• Tjek betingelserne for tillæg ved ventetid, genudbringning, retur og særlig håndtering.
• Afstem afsendte, ankomne og modtagne mængder, og notér årsagen ved afvigelser.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Solgte varer«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Gaveindpakning«. Aflevér udleveringsoplysninger, dokumentation for levering eller opbevaring og de mængder, kunden har bekræftet.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.