Tilbud på fragt

Vejledning til udfyldelse

Hold varemængder adskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheder, og knyt leveringsstedet til kvitteringen.

Leverancer og varelinjer

Afhentning af gods, Fjerntransport, Aflæsningsarbejde: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Varer og mængde

Notér varenumre, antal, vægt eller volumen, emballageenheder og håndteringskrav.

Strækning og periode

Fastlæg afsendelses- og modtagelsessted, lager- eller transportperiode, ansvaret for læsning og hvordan levering dokumenteres.

Omfang, der skal aftales

Fastlæg afhentningssteder, vægt og volumen, strækningerne på landevejen, mandskab til aflæsning og vilkårene for ventetid.

• Tjek betingelserne for tillæg ved ventetid, genudbringning, retur og særlig håndtering.
• Afstem afsendte, ankomne og modtagne mængder, og notér årsagen ved afvigelser.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Afhentning af gods«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Aflæsningsarbejde« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Aflevér udleveringsoplysninger, dokumentation for levering eller opbevaring og de mængder, kunden har bekræftet. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.