Faktura for lastbiltransport

Vejledning til udfyldelse

Hold varemængder adskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheder, og knyt leveringsstedet til kvitteringen.

Leverancer og varelinjer

Fragtkørsel, Ventetid, Læsning og aflæsning: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Varer og mængde

Notér varenumre, antal, vægt eller volumen, emballageenheder og håndteringskrav.

Strækning og periode

Fastlæg afsendelses- og modtagelsessted, lager- eller transportperiode, ansvaret for læsning og hvordan levering dokumenteres.

Omfang, der skal aftales

Angiv ruten og afstanden, den frie ventetid og taksten derudover, samt hvem der læsser og aflæsser.

• Tjek betingelserne for tillæg ved ventetid, genudbringning, retur og særlig håndtering.
• Afstem afsendte, ankomne og modtagne mængder, og notér årsagen ved afvigelser.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Fragtkørsel«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Læsning og aflæsning«. Aflevér udleveringsoplysninger, dokumentation for levering eller opbevaring og de mængder, kunden har bekræftet.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.