Faktura za virtuální asistenci

Zadejte položky, množství, jednotkové ceny, daň a platební podmínky, zkontrolujte náhled a uložte do PDF.

Šablony podle oboru

  • Správa pracovního kalendáře
  • Třídění e-mailové schránky
  • Zápis z jednání

Návod k vyplnění

Oddělte konzultační hodiny od finálních výstupů, aby bylo poznat, kdy přibyla jednání nebo se rozšířil rozsah zprávy.

Plnění a fakturované položky
Správa pracovního kalendáře, Třídění e-mailové schránky, Zápis z jednání: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.
Zadání a podklady
Uveďte předmět posouzení, verze podkladů a materiály, které dodá zákazník, včetně jejich termínů.
Čas a podmínky dokončení
Uveďte, zda jde o hodinovou nebo pevnou odměnu, počet zahrnutých jednání, formát výstupu a počet kol připomínek.
Rozsah, který je třeba potvrdit
Rozdělte období a hodinový limit pro správu kalendáře, práci s e-mailem a zápisy z jednání.
  • Ověřte, zda je v odměně zahrnuta příprava jednání a následné úpravy.
  • Určete, kdo schvaluje doplňující průzkum nebo změnu rozsahu.
  • Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

  1. Potvrzení rozsahu a množství

    Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Správa pracovního kalendáře“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

  2. Záznam o dodání a převzetí

    Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Zápis z jednání“. Předejte finální zprávu nebo záznam o činnosti spolu s verzemi posuzovaných podkladů.

  3. Odeslání vyúčtování

    Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.