Šablona návrhu projektu

Návod k vyplnění

Oddělte konzultační hodiny od finálních výstupů, aby bylo poznat, kdy přibyla jednání nebo se rozšířil rozsah zprávy.

Plnění a fakturované položky

Rozsah a zahájení (týden 1), Hlavní výstupy (týdny 2–5), Úpravy a předání (týden 6): uveďte u každé položky plánované množství a rozsah dodání.

Zadání a podklady

Uveďte předmět posouzení, verze podkladů a materiály, které dodá zákazník, včetně jejich termínů.

Čas a podmínky dokončení

Uveďte, zda jde o hodinovou nebo pevnou odměnu, počet zahrnutých jednání, formát výstupu a počet kol připomínek.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Rozdělte rozsah, výstupy, harmonogram a cenu na jeden řádek pro každou fázi a uveďte, jak dlouho návrh platí. Do přijetí to není pevná cena: potvrďte ji v nabídce, až zákazník souhlasí.

• Ověřte, zda je v odměně zahrnuta příprava jednání a následné úpravy.
• Určete, kdo schvaluje doplňující průzkum nebo změnu rozsahu.
• Ověřte platnost nabídky, způsob schválení zákazníkem a podmínky dílčích plateb.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: začněte položkou „Rozsah a zahájení (týden 1)“, ověřte potřebné množství a podklady od zákazníka a domluvte kritéria dokončení pro každou položku.

2. Kontrola a schválení nabídky

   Se zákazníkem potvrďte způsob převzetí položky „Úpravy a předání (týden 6)“, množství všech položek, vyloučené práce a platnost nabídky a uschovejte schválenou verzi.

3. Dodání a příprava fakturace

   Předejte finální zprávu nebo záznam o činnosti spolu s verzemi posuzovaných podkladů. Po dokončení dohodnuté etapy připravte fakturu se skutečným množstvím a schválenými změnami.