Nabídka na pronájem sálu

Návod k vyplnění

Jasně zapište rezervovaný předmět, dobu užívání, zahrnuté služby a podmínky vrácení nebo ukončení.

Plnění a fakturované položky

Pronájem sálu, Rozmístění sedadel, Úklid po akci: uveďte u každé položky plánované množství a rozsah dodání.

Rezervace a doba

Určete prostor, techniku nebo službu, množství a začátek i konec užívání.

Zahrnuté služby a příplatky

Dohodněte, co pokrývá základní cena, dopravu nebo obsluhu a jednotku i sazbu za nadlimitní užívání.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Určete pronajaté prostory a hodiny, počet míst k sezení, čas na přípravu a demontáž a rozsah závěrečného úklidu sálu.

• Ověřte podmínky změny a storna rezervace a již uhrazené částky.
• Určete, kdo potvrdí čas a stav při vrácení nebo ukončení.
• Ověřte platnost nabídky, způsob schválení zákazníkem a podmínky dílčích plateb.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: začněte položkou „Pronájem sálu“, ověřte potřebné množství a podklady od zákazníka a domluvte kritéria dokončení pro každou položku.

2. Kontrola a schválení nabídky

   Se zákazníkem potvrďte způsob převzetí položky „Úklid po akci“, množství všech položek, vyloučené práce a platnost nabídky a uschovejte schválenou verzi.

3. Dodání a příprava fakturace

   Potvrďte skutečnou dobu užívání, poskytnuté nadstandardní služby a záznam o vrácení nebo ukončení služby. Po dokončení dohodnuté etapy připravte fakturu se skutečným množstvím a schválenými změnami.