Šablona faktury pro cestovní ruch
Zadejte položky, množství, jednotkové ceny, daň a platební podmínky, zkontrolujte náhled a uložte do PDF.
Šablony podle oboru
- Zájezdový balíček
- Zprostředkování ubytování
- Místní průvodce
Návod k vyplnění
Jasně zapište rezervovaný předmět, dobu užívání, zahrnuté služby a podmínky vrácení nebo ukončení.
- Plnění a fakturované položky
- Zájezdový balíček, Zprostředkování ubytování, Místní průvodce: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.
- Rezervace a doba
- Určete prostor, techniku nebo službu, množství a začátek i konec užívání.
- Zahrnuté služby a příplatky
- Dohodněte, co pokrývá základní cena, dopravu nebo obsluhu a jednotku i sazbu za nadlimitní užívání.
- Rozsah, který je třeba potvrdit
- Oddělte počet cestujících a program, čísla rezervací ubytování, počet dnů s průvodcem a položky zahrnuté v balíčku.
- Ověřte podmínky změny a storna rezervace a již uhrazené částky.
- Určete, kdo potvrdí čas a stav při vrácení nebo ukončení.
- Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.
Potvrzení rozsahu a množství
Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Zájezdový balíček“ a stanovte množství pro tuto fakturu.
Záznam o dodání a převzetí
Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Místní průvodce“. Potvrďte skutečnou dobu užívání, poskytnuté nadstandardní služby a záznam o vrácení nebo ukončení služby.
Odeslání vyúčtování
Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.