Šablona hodinové faktury pro překladatele a tlumočníky

Návod k vyplnění

Určete množství, počet korekturních kol, zdrojové soubory, finální formáty a rozsah užití, aby se omezilo předělávání po dodání.

Plnění a fakturované položky

Hodiny překladu a redakce, Terminologická rešerše, Hodiny tlumočení: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Množství a formát výstupu

Uveďte počet stran, obrázků, slov nebo stopáž, finální formáty souborů a zda jsou součástí editovatelné zdrojové soubory.

Schvalování a rozsah užití

Určete, kdo schvaluje návrh, kolik úprav je zahrnuto, v jakých médiích a jak dlouho se dílo užije a kdo dodá cizí podklady.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Práci každého dne dejte na samostatný řádek s hodinami a dohodnutou hodinovou sazbou: překlad, redakce, terminologická rešerše nebo tlumočení. Uveďte, zda se účtuje příprava a čas na cestě, a uchovejte si záznam hodin pro případ, že ho zákazník bude chtít zkontrolovat.

• Dohodněte, od kdy se změna směru po schválení návrhu považuje za vícepráci.
• Zvlášť ověřte, zda se předávají editovatelné zdrojové soubory a zda se předávají finální výstupy.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Hodiny překladu a redakce“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Hodiny tlumočení“. Předejte schválené verze a seznam souborů a potvrďte rozsah užití i dokončení úprav.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.