Šablona faktury pro autoservis

Zadejte položky, množství, jednotkové ceny, daň a platební podmínky, zkontrolujte náhled a uložte do PDF.

Šablony podle oboru

  • Diagnostika vozidla
  • Náhradní díly
  • Práce servisu

Návod k vyplnění

Návštěvy rozepište podle obsluhovaných zařízení a servisních listů a oddělte pravidelnou údržbu od mimořádných zásahů.

Plnění a fakturované položky
Diagnostika vozidla, Náhradní díly, Práce servisu: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.
Zařízení a návštěvy
Uveďte zařízení nebo prostor, data a počet návštěv a podmínky přístupu.
Práce a spotřebovaný materiál
Oddělte odpracované hodiny, množství dílů a spotřebního materiálu a práce nad rámec pravidelné smlouvy.
Rozsah, který je třeba potvrdit
Zaznamenejte identifikaci vozidla a stav tachometru při příjmu, diagnostiku, čísla a množství dílů a hodiny opravárenské práce.
  • Doplňkové díly a opakované výjezdy porovnejte se schválenými pracemi.
  • Zaznamenejte stav před zásahem a kontrolu po jeho dokončení.
  • Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

  1. Potvrzení rozsahu a množství

    Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Diagnostika vozidla“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

  2. Záznam o dodání a převzetí

    Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Práce servisu“. Předejte servisní list, použitý materiál, nevyřešené body a dohodnutý termín další návštěvy.

  3. Odeslání vyúčtování

    Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.