Šablona faktury za úklid domácnosti

Návod k vyplnění

Návštěvy rozepište podle obsluhovaných zařízení a servisních listů a oddělte pravidelnou údržbu od mimořádných zásahů.

Plnění a fakturované položky

Pravidelná návštěva úklidu, Navíc: trouba, lednice a okna, Čisticí prostředky: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Zařízení a návštěvy

Uveďte zařízení nebo prostor, data a počet návštěv a podmínky přístupu.

Práce a spotřebovaný materiál

Oddělte odpracované hodiny, množství dílů a spotřebního materiálu a práce nad rámec pravidelné smlouvy.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Uveďte data návštěv, sazbu za návštěvu nebo za hodinu, doplňky jako trouba, lednice či okna a kdo dodává čisticí prostředky. Adresa patří na fakturu, kódy ke dveřím a dohody o klíčích tam ne.

• Doplňkové díly a opakované výjezdy porovnejte se schválenými pracemi.
• Zaznamenejte stav před zásahem a kontrolu po jeho dokončení.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Pravidelná návštěva úklidu“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Čisticí prostředky“. Předejte servisní list, použitý materiál, nevyřešené body a dohodnutý termín další návštěvy.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.