Фактура за обработка на заплати

Указания за попълване

Определете обработвания период, обема документи и момента на одобрение от клиента, за да се отличи редовната работа от корекциите след приключване.

Доставки и редове за фактуриране

Събиране на данни за заплатите, Изготвяне на фишове за заплати, Генериране на файл за плащане: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Период и обем на обработката

Запишете обработвания месец, броя документи или служители, крайния срок за предаване на данните и липсващите документи.

Одобрение и предаване

Определете кой проверява от страна на клиента, списъка с предадените файлове, датата на подаване и броя включени корекции.

Обхват за уточняване

Запишете месеца на заплатите и броя служители, броя фишове, обхвата на изготвяне на платежния файл и датата на одобрение от клиента.

• Договорете цената за закъснели документи и за корекции след приключването.
• Във фактурата посочвайте само необходимите референции за услугата, без подробни лични данни.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Събиране на данни за заплатите“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Генериране на файл за плащане“. Съпоставете одобрената от клиента версия със списъка с предадените файлове и запишете отделно неизяснените въпроси.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.