Фактура за устен превод
Въведете позиции, количества, единични цени и данъци, прегледайте резултата и запазете документа като PDF с ясни условия за плащане.
Шаблони по бранш
- Консекутивен превод на среща
- Преглед на подготвителни материали
- Командировка на преводача
Указания за попълване
Въз основа на програмата и броя на гостите разграничете подготовката, работата на място и разглобяването.
- Доставки и редове за фактуриране
- Консекутивен превод на среща, Преглед на подготвителни материали, Командировка на преводача: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.
- Данни за събитието и часове
- Запишете датата, мястото, броя на гостите и часовете за монтаж, репетиция, провеждане и разглобяване.
- Персонал и осигурени материали
- Определете броя и часовете на персонала, осигурените материали и отговорностите на външните подизпълнители.
- Обхват за уточняване
- Разграничете езиковите комбинации, часовете консекутивен превод, времето за преглед на материалите и пътните разходи на преводача.
- Договорете кога се финализират броят гости и програмата и как се таксуват по-късните промени.
- Проверете дали са включени извънредните часове, транспортът, монтажът и разглобяването.
- Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Консекутивен превод на среща“, за да определите количеството за тази фактура.
Запис на доставката и приемането
Проверете завършеността на всеки ред, включително „Командировка на преводача“. Потвърдете с отговорника на събитието действителните часове на работа и осигурените количества и запишете одобрените допълнения.
Изпращане на фактурата
Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.