Оферта за планиране на събития

Указания за попълване

Въз основа на програмата и броя на гостите разграничете подготовката, работата на място и разглобяването.

Доставки и редове за фактуриране

Планиране на събитието, Координация на подизпълнителите, Ръководство на място: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Данни за събитието и часове

Запишете датата, мястото, броя на гостите и часовете за монтаж, репетиция, провеждане и разглобяване.

Персонал и осигурени материали

Определете броя и часовете на персонала, осигурените материали и отговорностите на външните подизпълнители.

Обхват за уточняване

Определете датата и очаквания брой гости, кой сключва договорите с подизпълнителите и резервния вариант при лошо време.

• Договорете кога се финализират броят гости и програмата и как се таксуват по-късните промени.
• Проверете дали са включени извънредните часове, транспортът, монтажът и разглобяването.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Планиране на събитието“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Ръководство на място“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Потвърдете с отговорника на събитието действителните часове на работа и осигурените количества и запишете одобрените допълнения. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.