Шаблон за дебитно известие

Указания за попълване

Опишете достатъчно подробно, за да може клиентът да свърже всяка сума с договорено количество и условие за завършване.

Доставки и редове за фактуриране

Недофактурирано количество по INV-2041, Разлика в цената по INV-2041, Пропусната такса по INV-2041: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Количество и мерна единица

Използвайте договорената единица — часове, брой или проект на твърда цена — и запишете както количеството, така и единичната цена.

Референции и срокове

Добавете номера на поръчката, периода на изпълнение и датата на доставка, за да се отличи работата от другите поръчки на същия клиент.

Обхват за уточняване

Обяснете защо таксувате повече и напишете номера на първоначалната фактура на всеки ред; проверете дали сумата не повтаря вече фактурираното.

• Отделете допълнително възложените работи от първоначалния обхват и проверете записа за одобрението им.
• Разграничете разходите, включени в цената, от тези, които се фактурират отделно, и ги съпоставете с документите.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Недофактурирано количество по INV-2041“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Пропусната такса по INV-2041“. Съпоставете записа за доставка с одобрените количества и отбележете кой е приел работата.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.