قالب فاتورة إماراتية
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب الدولة
- تجهيز جناح المعرض
- خدمات لوجستية في الموقع
- تأجير معدات المعرض
دليل إعداد المستند
استند إلى جدول الفعالية وعدد الحضور للتفريق بين التحضير والتشغيل في الموقع والتفكيك.
- المخرجات وبنود العمل
- تجهيز جناح المعرض, خدمات لوجستية في الموقع, تأجير معدات المعرض: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- بيانات الفعالية والتوقيت
- سجّل التاريخ والمكان وعدد الحضور وأوقات التركيب والبروفة والتشغيل والتفكيك.
- الطاقم والمستلزمات
- حدّد عدد أفراد الطاقم وساعات عملهم والمستلزمات الموردة ومسؤوليات الموردين الخارجيين.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل مقاسات الجناح وأوقات التركيب والتفكيك ومسارات النقل في الموقع وقائمة المعدات المستأجرة وتواريخ إعادتها.
- اتفق على موعد تثبيت عدد الحضور والجدول الزمني وكيفية احتساب التغييرات بعده.
- تحقّق مما إذا كانت ساعات التمديد والنقل والتركيب والتفكيك مشمولة في السعر.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
- تحقّق من لغة المستند (en) وإعداد الدولة (AE) ومتطلبات العميل بشأن العملة وصيغة التاريخ.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«تجهيز جناح المعرض» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تأجير معدات المعرض». أكّد ساعات التشغيل الفعلية والكميات الموردة مع مسؤول الفعالية، وسجّل الإضافات المعتمدة.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.