فاتورة تنسيق زهور

دليل إعداد المستند

استند إلى جدول الفعالية وعدد الحضور للتفريق بين التحضير والتشغيل في الموقع والتفكيك.

المخرجات وبنود العمل

تنسيق زهور الطاولات, قوس زهور المدخل, تركيب تنسيقات الزهور: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

بيانات الفعالية والتوقيت

سجّل التاريخ والمكان وعدد الحضور وأوقات التركيب والبروفة والتشغيل والتفكيك.

الطاقم والمستلزمات

حدّد عدد أفراد الطاقم وساعات عملهم والمستلزمات الموردة ومسؤوليات الموردين الخارجيين.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل عدد تنسيقات الطاولات ومقاس قوس الزهور وأماكن التركيب ونطاق التفكيك واسترجاع الهياكل المستأجرة.

• اتفق على موعد تثبيت عدد الحضور والجدول الزمني وكيفية احتساب التغييرات بعده.
• تحقّق مما إذا كانت ساعات التمديد والنقل والتركيب والتفكيك مشمولة في السعر.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«تنسيق زهور الطاولات» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تركيب تنسيقات الزهور». أكّد ساعات التشغيل الفعلية والكميات الموردة مع مسؤول الفعالية، وسجّل الإضافات المعتمدة.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.