عرض سعر تخطيط فعاليات
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تخطيط الفعالية
- تنسيق الموردين
- الإشراف في الموقع
دليل إعداد المستند
استند إلى جدول الفعالية وعدد الحضور للتفريق بين التحضير والتشغيل في الموقع والتفكيك.
- المخرجات وبنود العمل
- تخطيط الفعالية, تنسيق الموردين, الإشراف في الموقع: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- بيانات الفعالية والتوقيت
- سجّل التاريخ والمكان وعدد الحضور وأوقات التركيب والبروفة والتشغيل والتفكيك.
- الطاقم والمستلزمات
- حدّد عدد أفراد الطاقم وساعات عملهم والمستلزمات الموردة ومسؤوليات الموردين الخارجيين.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد تاريخ الفعالية وعدد الحضور المتوقع والجهة التي تتعاقد مع الموردين والبديل عند سوء الأحوال الجوية.
- اتفق على موعد تثبيت عدد الحضور والجدول الزمني وكيفية احتساب التغييرات بعده.
- تحقّق مما إذا كانت ساعات التمديد والنقل والتركيب والتفكيك مشمولة في السعر.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تخطيط الفعالية»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «الإشراف في الموقع» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
أكّد ساعات التشغيل الفعلية والكميات الموردة مع مسؤول الفعالية، وسجّل الإضافات المعتمدة. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.