فاتورة دروس خصوصية

دليل إعداد المستند

افصل عدد الجلسات أو الدورات وعدد المشاركين والمواد المُعدّة ونتائج التقييم لتحديد حجم التدريب المقدَّم.

المخرجات وبنود العمل

دروس فردية, مواد تعليمية مخصصة, تقييم مستوى الطالب: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

المشاركون والجلسات

سجّل الفئة المستهدفة وعدد المشاركين ومدة كل جلسة وفترة التدريب.

المواد والتقييم

حدّد المواد المقدَّمة ونطاق التطبيق العملي والتقييم وصيغة التغذية الراجعة ومواعيد تسليمها.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل المادة وفترة الدراسة وعدد الحصص الفردية وساعاتها وتواريخ تسليم المواد المخصّصة والاختبارات.

• اتفق على كيفية التعامل مع الغياب وتغيير المواعيد والجلسات التعويضية.
• تحقّق مما إذا كانت المواد التعليمية والأجهزة والقاعة والتسجيلات مشمولة في السعر.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«دروس فردية» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تقييم مستوى الطالب». أكّد الجلسات المنفذة وسجل الحضور، وسلّم المواد والتغذية الراجعة المتفق عليها.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.