عرض سعر تدريب مؤسسي
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تحليل الاحتياجات التدريبية
- ورشة عمل للموظفين
- تحليل أثر التدريب
دليل إعداد المستند
افصل عدد الجلسات أو الدورات وعدد المشاركين والمواد المُعدّة ونتائج التقييم لتحديد حجم التدريب المقدَّم.
- المخرجات وبنود العمل
- تحليل الاحتياجات التدريبية, ورشة عمل للموظفين, تحليل أثر التدريب: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- المشاركون والجلسات
- سجّل الفئة المستهدفة وعدد المشاركين ومدة كل جلسة وفترة التدريب.
- المواد والتقييم
- حدّد المواد المقدَّمة ونطاق التطبيق العملي والتقييم وصيغة التغذية الراجعة ومواعيد تسليمها.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد الفئة المشمولة بتحليل الاحتياجات التدريبية وعدد المشاركين في الورشة وساعاتها ونطاق استبيان قياس الأثر والتقرير.
- اتفق على كيفية التعامل مع الغياب وتغيير المواعيد والجلسات التعويضية.
- تحقّق مما إذا كانت المواد التعليمية والأجهزة والقاعة والتسجيلات مشمولة في السعر.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تحليل الاحتياجات التدريبية»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «تحليل أثر التدريب» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
أكّد الجلسات المنفذة وسجل الحضور، وسلّم المواد والتغذية الراجعة المتفق عليها. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.