فاتورة نقل بضائع بالشاحنات

دليل إعداد المستند

ميّز كميات البضائع عن وحدات النقل والتخزين والمناولة، واربط مواقع التسليم بسجلات الاستلام.

المخرجات وبنود العمل

أجرة النقل بين المدن, وقت الانتظار, أعمال التحميل والتفريغ: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

البضائع والحجم

سجّل أكواد الأصناف والأعداد والوزن أو الحجم ووحدات التغليف وشروط المناولة.

المسار والمدة

حدّد نقطة الانطلاق والوجهة ومدة التخزين أو النقل ومسؤولية التحميل والتفريغ وطريقة إثبات التسليم.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

اذكر المسار والمسافة ووقت الانتظار المجاني والأجر بعد تجاوزه والجهة التي تتولى التحميل والتفريغ.

• تحقّق من شروط الرسوم الإضافية للانتظار وإعادة التسليم والمرتجعات والمناولة الخاصة.
• طابِق كميات الصرف والوصول والاستلام، وبيّن سبب أي فروق.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«أجرة النقل بين المدن» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «أعمال التحميل والتفريغ». سلّم بيانات الصرف وسجلات التسليم أو التخزين والكميات التي أكّدها العميل.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.