عرض سعر توريد مستلزمات زراعية

دليل إعداد المستند

ميّز كميات البضائع عن وحدات النقل والتخزين والمناولة، واربط مواقع التسليم بسجلات الاستلام.

المخرجات وبنود العمل

توريد الشتلات, بيئة زراعية للإنبات, نقل المستلزمات الزراعية: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.

البضائع والحجم

سجّل أكواد الأصناف والأعداد والوزن أو الحجم ووحدات التغليف وشروط المناولة.

المسار والمدة

حدّد نقطة الانطلاق والوجهة ومدة التخزين أو النقل ومسؤولية التحميل والتفريغ وطريقة إثبات التسليم.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

حدّد أصناف الشتلات ومقاساتها وكمياتها وأحجام عبوات التربة وتواريخ التسليم ومسؤولية التفريغ.

• تحقّق من شروط الرسوم الإضافية للانتظار وإعادة التسليم والمرتجعات والمناولة الخاصة.
• طابِق كميات الصرف والوصول والاستلام، وبيّن سبب أي فروق.
• تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: ابدأ من «توريد الشتلات»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.

2. مراجعة عرض السعر واعتماده

   اتفق مع العميل على طريقة استلام «نقل المستلزمات الزراعية» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.

3. التسليم وتجهيز الفاتورة

   سلّم بيانات الصرف وسجلات التسليم أو التخزين والكميات التي أكّدها العميل. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.