فاتورة توصيل طرود

دليل إعداد المستند

ميّز كميات البضائع عن وحدات النقل والتخزين والمناولة، واربط مواقع التسليم بسجلات الاستلام.

المخرجات وبنود العمل

توصيل في نفس اليوم, خدمة إثبات الاستلام, استلام المرتجعات: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

البضائع والحجم

سجّل أكواد الأصناف والأعداد والوزن أو الحجم ووحدات التغليف وشروط المناولة.

المسار والمدة

حدّد نقطة الانطلاق والوجهة ومدة التخزين أو النقل ومسؤولية التحميل والتفريغ وطريقة إثبات التسليم.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

افصل نقاط الانطلاق والوجهة لكل شحنة وأرقام تأكيد الاستلام وعمليات سحب المرتجعات.

• تحقّق من شروط الرسوم الإضافية للانتظار وإعادة التسليم والمرتجعات والمناولة الخاصة.
• طابِق كميات الصرف والوصول والاستلام، وبيّن سبب أي فروق.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«توصيل في نفس اليوم» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «استلام المرتجعات». سلّم بيانات الصرف وسجلات التسليم أو التخزين والكميات التي أكّدها العميل.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.