فاتورة صيانة حمام سباحة

دليل إعداد المستند

نظّم أعمال الزيارات حول الأصول المخدومة وسجلات العمل، وافصل الأعمال الدورية عن التدخلات الإضافية.

المخرجات وبنود العمل

صيانة دورية, مواد كيميائية لمعالجة المياه, صيانة الفلاتر: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الأصول والزيارات

سجّل الأصل أو المنطقة وتواريخ الزيارات وعددها وترتيبات الدخول.

أجور العمل والمواد المستخدمة

افصل ساعات العمل وكميات قطع الغيار أو المستهلكات والأعمال الخارجة عن النطاق الدوري.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل تواتر الزيارات وقراءات جودة المياه وكمية المواد الكيميائية المضافة وتاريخ الفحص التالي.

• طابِق تكاليف القطع الإضافية وزيارات الإعادة مع الأعمال المعتمدة.
• سجّل الحالة قبل العمل ونتائج الفحص بعده.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«صيانة دورية» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «صيانة الفلاتر». سلّم سجل العمل والمواد المستخدمة والمسائل غير المنتهية وموعد الزيارة القادمة المتفق عليه.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.