قالب فاتورة إصلاح سيارات
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب القطاع
- فحص تشخيصي للمركبة
- قطع غيار بديلة
- أجرة الإصلاح
دليل إعداد المستند
نظّم أعمال الزيارات حول الأصول المخدومة وسجلات العمل، وافصل الأعمال الدورية عن التدخلات الإضافية.
- المخرجات وبنود العمل
- فحص تشخيصي للمركبة, قطع غيار بديلة, أجرة الإصلاح: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- الأصول والزيارات
- سجّل الأصل أو المنطقة وتواريخ الزيارات وعددها وترتيبات الدخول.
- أجور العمل والمواد المستخدمة
- افصل ساعات العمل وكميات قطع الغيار أو المستهلكات والأعمال الخارجة عن النطاق الدوري.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل بيانات تعريف المركبة وقراءة العداد عند الاستلام وأعمال التشخيص وأرقام قطع الغيار وكمياتها وساعات أجور الإصلاح.
- طابِق تكاليف القطع الإضافية وزيارات الإعادة مع الأعمال المعتمدة.
- سجّل الحالة قبل العمل ونتائج الفحص بعده.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«فحص تشخيصي للمركبة» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «أجرة الإصلاح». سلّم سجل العمل والمواد المستخدمة والمسائل غير المنتهية وموعد الزيارة القادمة المتفق عليه.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.