عرض سعر تنظيف منشآت تجارية
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تنظيف دوري
- تنظيف الواجهات الزجاجية
- توريد المواد الاستهلاكية
دليل إعداد المستند
نظّم أعمال الزيارات حول الأصول المخدومة وسجلات العمل، وافصل الأعمال الدورية عن التدخلات الإضافية.
- المخرجات وبنود العمل
- تنظيف دوري, تنظيف الواجهات الزجاجية, توريد المواد الاستهلاكية: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- الأصول والزيارات
- سجّل الأصل أو المنطقة وتواريخ الزيارات وعددها وترتيبات الدخول.
- أجور العمل والمواد المستخدمة
- افصل ساعات العمل وكميات قطع الغيار أو المستهلكات والأعمال الخارجة عن النطاق الدوري.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد المساحة وتواتر التنظيف وأوقات السماح بالدخول والجهة التي توفّر المواد المستهلكة.
- طابِق تكاليف القطع الإضافية وزيارات الإعادة مع الأعمال المعتمدة.
- سجّل الحالة قبل العمل ونتائج الفحص بعده.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تنظيف دوري»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «توريد المواد الاستهلاكية» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
سلّم سجل العمل والمواد المستخدمة والمسائل غير المنتهية وموعد الزيارة القادمة المتفق عليه. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.