قالب عرض سعر سمكرة ودهان السيارات
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- سمكرة الألواح
- الدهان والتلميع
- قطع الغيار البديلة
- ساعات العمل
دليل إعداد المستند
نظّم أعمال الزيارات حول الأصول المخدومة وسجلات العمل، وافصل الأعمال الدورية عن التدخلات الإضافية.
- المخرجات وبنود العمل
- سمكرة الألواح, الدهان والتلميع, قطع الغيار البديلة, ساعات العمل: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- الأصول والزيارات
- سجّل الأصل أو المنطقة وتواريخ الزيارات وعددها وترتيبات الدخول.
- أجور العمل والمواد المستخدمة
- افصل ساعات العمل وكميات قطع الغيار أو المستهلكات والأعمال الخارجة عن النطاق الدوري.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل بيانات المركبة والأجزاء المتضررة ونطاق السمكرة والدهان وقطع الغيار البديلة وساعات العمل المتوقعة، ووضّح ما إذا كان التأمين يغطي الإصلاح.
- طابِق تكاليف القطع الإضافية وزيارات الإعادة مع الأعمال المعتمدة.
- سجّل الحالة قبل العمل ونتائج الفحص بعده.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «سمكرة الألواح»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «ساعات العمل» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
سلّم سجل العمل والمواد المستخدمة والمسائل غير المنتهية وموعد الزيارة القادمة المتفق عليه. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.