فاتورة صيانة حدائق

دليل إعداد المستند

نظّم أعمال الزيارات حول الأصول المخدومة وسجلات العمل، وافصل الأعمال الدورية عن التدخلات الإضافية.

المخرجات وبنود العمل

قص العشب, تقليم الشجيرات, جمع مخلفات الحديقة: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الأصول والزيارات

سجّل الأصل أو المنطقة وتواريخ الزيارات وعددها وترتيبات الدخول.

أجور العمل والمواد المستخدمة

افصل ساعات العمل وكميات قطع الغيار أو المستهلكات والأعمال الخارجة عن النطاق الدوري.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل مساحة المسطح الأخضر والأشجار المطلوب تقليمها وعدد الزيارات ونطاق التخلص من مخلفات الحديقة.

• طابِق تكاليف القطع الإضافية وزيارات الإعادة مع الأعمال المعتمدة.
• سجّل الحالة قبل العمل ونتائج الفحص بعده.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«قص العشب» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «جمع مخلفات الحديقة». سلّم سجل العمل والمواد المستخدمة والمسائل غير المنتهية وموعد الزيارة القادمة المتفق عليه.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.