فاتورة إدارة حملات إعلانية

دليل إعداد المستند

افصل أعمال الإدارة عن الإنفاق الإعلاني، وحدّد القنوات وفترات الاحتساب والمؤشرات الواجب رفعها للتحقق من النتائج.

المخرجات وبنود العمل

إعداد الحساب الإعلاني, تحسين عروض الأسعار, إعداد تتبع التحويلات: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

القنوات وحجم العمل

اذكر الحسابات أو المواقع أو الحملات المشمولة وعدد أعمال النشر والتحليل والتحسين.

الفترة وأساس التقارير

حدّد فترة الإدارة وتاريخ المقارنة المرجعي والبيانات التي يوفّرها العميل وموعد تسليم التقرير.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل عدد الحسابات والحملات المُدارة وفترة ضبط المزايدات وأحداث التحويل المُعدّة، واذكر الإنفاق الإعلاني على حدة.

• ميّز ما إذا كان الإنفاق الإعلاني والأدوات المدفوعة وإنتاج المحتوى مشمولًا في السعر.
• اعتمِد الاستلام على الأعمال والتقارير المتفق عليها دون اعتبار الترتيب في نتائج البحث أو المبيعات مخرجًا مضمونًا.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«إعداد الحساب الإعلاني» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «إعداد تتبع التحويلات». سلّم سجل الأعمال وتقرير النتائج موضّحًا فترات الاحتساب ومصادر البيانات، مع قائمة بالخطوات التالية.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.