فاتورة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

دليل إعداد المستند

افصل أعمال الإدارة عن الإنفاق الإعلاني، وحدّد القنوات وفترات الاحتساب والمؤشرات الواجب رفعها للتحقق من النتائج.

المخرجات وبنود العمل

جدول المحتوى الشهري, إنتاج منشورات التواصل الاجتماعي, إدارة تفاعل المتابعين: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

القنوات وحجم العمل

اذكر الحسابات أو المواقع أو الحملات المشمولة وعدد أعمال النشر والتحليل والتحسين.

الفترة وأساس التقارير

حدّد فترة الإدارة وتاريخ المقارنة المرجعي والبيانات التي يوفّرها العميل وموعد تسليم التقرير.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل عدد المنشورات لكل قناة وشهر الإدارة وأوقات متابعة التعليقات والرسائل ومعتمِد المحتوى.

• ميّز ما إذا كان الإنفاق الإعلاني والأدوات المدفوعة وإنتاج المحتوى مشمولًا في السعر.
• اعتمِد الاستلام على الأعمال والتقارير المتفق عليها دون اعتبار الترتيب في نتائج البحث أو المبيعات مخرجًا مضمونًا.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«جدول المحتوى الشهري» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «إدارة تفاعل المتابعين». سلّم سجل الأعمال وتقرير النتائج موضّحًا فترات الاحتساب ومصادر البيانات، مع قائمة بالخطوات التالية.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.