Báo giá sản xuất video

Hướng dẫn lập chứng từ

Ngoài số lượng sản phẩm và số lần chỉnh sửa, hãy thống nhất tệp gốc, định dạng cuối và phạm vi sử dụng để giảm việc làm lại sau khi bàn giao.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Viết kịch bản quay, Quay phim tại hiện trường, Dựng phim hoàn chỉnh: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Số lượng và định dạng bàn giao

Ghi số trang, số ảnh, số chữ hoặc thời lượng, định dạng tệp cuối và việc có kèm tệp gốc chỉnh sửa được hay không.

Rà soát và phạm vi sử dụng

Ấn định người duyệt bản thảo, số lần chỉnh sửa, kênh và thời hạn sử dụng, cùng bên cung cấp tư liệu bên ngoài.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định số ngày quay, thời lượng và tỉ lệ khung hình của video cuối, cùng phạm vi phụ đề, nhạc nền và dựng lại.

• Thống nhất khi nào việc đổi hướng sau khi duyệt bản thảo đầu được tính là công việc phát sinh.
• Kiểm tra riêng xem tệp gốc chỉnh sửa được và tệp bàn giao cuối có nằm trong phạm vi giao hay không.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Viết kịch bản quay", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Dựng phim hoàn chỉnh", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Bàn giao các phiên bản đã duyệt cùng danh mục tệp, xác nhận phạm vi sử dụng và việc đã hoàn tất chỉnh sửa. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.