Mẫu hóa đơn gỡ băng

Hướng dẫn lập chứng từ

Ngoài số lượng sản phẩm và số lần chỉnh sửa, hãy thống nhất tệp gốc, định dạng cuối và phạm vi sử dụng để giảm việc làm lại sau khi bàn giao.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Gỡ băng, tính theo phút âm thanh, Gắn nhãn người nói và mốc thời gian, Phụ phí âm thanh khó nghe: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Số lượng và định dạng bàn giao

Ghi số trang, số ảnh, số chữ hoặc thời lượng, định dạng tệp cuối và việc có kèm tệp gốc chỉnh sửa được hay không.

Rà soát và phạm vi sử dụng

Ấn định người duyệt bản thảo, số lần chỉnh sửa, kênh và thời hạn sử dụng, cùng bên cung cấp tư liệu bên ngoài.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi thời lượng âm thanh theo phút, đơn giá mỗi phút âm thanh và thời hạn giao đã thỏa thuận, đồng thời nêu rõ có gồm gắn nhãn người nói và mốc thời gian hay không. Phụ phí cho âm thanh kém hoặc nhiều người nói nên được thỏa thuận trước và hiển thị trên một dòng riêng.

• Thống nhất khi nào việc đổi hướng sau khi duyệt bản thảo đầu được tính là công việc phát sinh.
• Kiểm tra riêng xem tệp gốc chỉnh sửa được và tệp bàn giao cuối có nằm trong phạm vi giao hay không.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Gỡ băng, tính theo phút âm thanh" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Phụ phí âm thanh khó nghe". Bàn giao các phiên bản đã duyệt cùng danh mục tệp, xác nhận phạm vi sử dụng và việc đã hoàn tất chỉnh sửa.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.