Báo giá thuê địa điểm tổ chức

Hướng dẫn lập chứng từ

Ghi rõ đối tượng đặt trước, thời gian sử dụng, dịch vụ bao gồm và điều kiện hoàn trả hoặc kết thúc.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Thuê hội trường, Sắp xếp chỗ ngồi, Dọn dẹp sau sự kiện: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Đối tượng đặt và thời gian

Ghi thông tin nhận dạng của địa điểm, thiết bị hoặc dịch vụ, số lượng và giờ bắt đầu, giờ kết thúc sử dụng.

Dịch vụ bao gồm và phần dùng thêm

Thống nhất phạm vi sử dụng cơ bản, việc vận chuyển hoặc nhân sự hỗ trợ, đơn vị tính và mức phí khi dùng vượt.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định khu vực và giờ thuê, số ghế theo sơ đồ, thời gian chuẩn bị, tháo dỡ và phạm vi dọn dẹp mặt bằng.

• Kiểm tra điều kiện đổi hoặc hủy đặt chỗ và số tiền đã thanh toán.
• Chỉ định người xác nhận thời điểm hoàn trả, kết thúc và tình trạng bàn giao.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Thuê hội trường", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Dọn dẹp sau sự kiện", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Xác nhận thời gian sử dụng thực tế, các dịch vụ cộng thêm đã cung cấp và biên bản hoàn trả hoặc kết thúc dịch vụ. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.