Mẫu bảng giá

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách giờ tư vấn khỏi sản phẩm cuối giúp bạn nhận ra công việc phát sinh khi số buổi họp tăng lên hoặc phạm vi báo cáo mở rộng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Đơn giá theo giờ, Đơn giá theo ngày, Gói giá cố định: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Nội dung công việc và tài liệu đầu vào

Ghi đối tượng cần rà soát, phiên bản tài liệu, tài liệu khách hàng cung cấp và hạn cung cấp.

Thời gian làm việc và tiêu chí hoàn thành

Nêu rõ tính theo giờ hay trọn gói, số buổi họp, định dạng sản phẩm và số lần chỉnh sửa.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Liệt kê từng dịch vụ kèm đơn vị (giờ, ngày, dự án) và giá, rồi đặt ngày hiệu lực hoặc để trống. Bảng giá không phải là chào giá cam kết: hãy gửi báo giá khi đã thống nhất phạm vi.

• Kiểm tra thời gian chuẩn bị họp và các chỉnh sửa sau đó có nằm trong thù lao hay không.
• Chỉ định người có quyền duyệt việc nghiên cứu thêm hoặc thay đổi phạm vi.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Đơn giá theo giờ", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Gói giá cố định", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Bàn giao báo cáo cuối hoặc nhật ký công việc kèm phiên bản tài liệu đã rà soát. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.