Hóa đơn chăm sóc bãi cỏ

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách điều kiện công trường, khối lượng đo thực tế, quy cách vật tư và phần phát sinh để so sánh phạm vi báo giá với khối lượng thi công thực tế.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Cắt cỏ, Cắt viền bãi cỏ, Bón phân: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Công trường và khối lượng đo thực tế

Ghi địa chỉ công trường, khu vực thi công, diện tích, chiều dài hoặc số lượng và khung giờ được vào công trường.

Vật tư và các công đoạn

Nêu quy cách vật tư, nhân công, việc tháo dỡ, đổ thải, hoàn trả mặt bằng và tiêu chí hoàn thành từng công đoạn.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi diện tích và chu kỳ đến chăm sóc, cách xử lý cỏ đã cắt, cùng loại thuốc đã dùng và khoảng cách đến lần sau.

• Thống nhất thủ tục phê duyệt khi khối lượng thay đổi do đo lại hoặc sửa bản vẽ.
• Xác nhận vật tư do khách hàng cung cấp và phần việc nhà thầu khác phải làm trước.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Cắt cỏ" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Bón phân". Xác nhận khối lượng hoàn thành, ảnh hiện trường, kết quả thử nghiệm đã thỏa thuận và phần việc còn phải khắc phục.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.