Báo giá thi công cảnh quan
Nhập phạm vi công việc, số lượng, đơn giá và thời hạn hiệu lực, xem trước rồi lưu thành tệp PDF. Khi khách hàng duyệt, bạn chuyển ngay thành hóa đơn.
Mẫu theo ngành nghề
- Lập kế hoạch trồng cây
- Trồng cây xanh
- Lắp đặt hệ thống tưới
Hướng dẫn lập chứng từ
Tách điều kiện công trường, khối lượng đo thực tế, quy cách vật tư và phần phát sinh để so sánh phạm vi báo giá với khối lượng thi công thực tế.
- Sản phẩm giao và hạng mục công việc
- Lập kế hoạch trồng cây, Trồng cây xanh, Lắp đặt hệ thống tưới: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.
- Công trường và khối lượng đo thực tế
- Ghi địa chỉ công trường, khu vực thi công, diện tích, chiều dài hoặc số lượng và khung giờ được vào công trường.
- Vật tư và các công đoạn
- Nêu quy cách vật tư, nhân công, việc tháo dỡ, đổ thải, hoàn trả mặt bằng và tiêu chí hoàn thành từng công đoạn.
- Phạm vi cần thống nhất cụ thể
- Ấn định chủng loại, quy cách, số lượng cây trồng, các khu tưới và thời gian chăm sóc sau khi trồng nếu có.
- Thống nhất thủ tục phê duyệt khi khối lượng thay đổi do đo lại hoặc sửa bản vẽ.
- Xác nhận vật tư do khách hàng cung cấp và phần việc nhà thầu khác phải làm trước.
- Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.
Xác nhận phạm vi và số lượng
Ví dụ: bắt đầu từ "Lập kế hoạch trồng cây", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.
Rà soát và duyệt báo giá
Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Lắp đặt hệ thống tưới", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.
Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn
Xác nhận khối lượng hoàn thành, ảnh hiện trường, kết quả thử nghiệm đã thỏa thuận và phần việc còn phải khắc phục. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.