Hóa đơn chế tác trang sức

Hướng dẫn lập chứng từ

Lấy bản vẽ hoặc mẫu đã duyệt làm gốc để tách chi phí chuẩn bị sản xuất, số lượng sản xuất và việc kiểm tra khi giao hàng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Chế tác theo yêu cầu, Gắn đá quý, Khắc chữ và sửa chữa: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Quy cách và phiên bản

Ghi phiên bản bản vẽ hoặc tệp đã duyệt, vật liệu, kích thước, hoàn thiện và dung sai đã thỏa thuận.

Chi phí chuẩn bị và sản lượng

Tách chi phí chuẩn bị một lần khỏi chi phí trên từng sản phẩm, đồng thời xác định phạm vi kiểm tra, đóng gói và vận chuyển.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi trọng lượng và cấp của kim loại cùng đá quý, việc có kèm giấy giám định hay không, và thời hạn bảo hành khi chỉnh sửa cỡ.

• Ấn định mẫu hoặc bản in thử phải được duyệt trước khi sản xuất hàng loạt và hạn duyệt.
• Phân biệt cách xử lý hàng lỗi, làm lại với chi phí do khách hàng đổi quy cách.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Chế tác theo yêu cầu" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Khắc chữ và sửa chữa". Đối chiếu số lượng đã giao với quy cách đã duyệt và bàn giao hồ sơ kiểm tra cùng tài liệu sử dụng hoặc lắp đặt.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.