Báo giá đóng nội thất theo yêu cầu

Hướng dẫn lập chứng từ

Lấy bản vẽ hoặc mẫu đã duyệt làm gốc để tách chi phí chuẩn bị sản xuất, số lượng sản xuất và việc kiểm tra khi giao hàng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Bản vẽ chế tạo nội thất, Gia công đồ gỗ, Lắp đặt nội thất tại công trình: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Quy cách và phiên bản

Ghi phiên bản bản vẽ hoặc tệp đã duyệt, vật liệu, kích thước, hoàn thiện và dung sai đã thỏa thuận.

Chi phí chuẩn bị và sản lượng

Tách chi phí chuẩn bị một lần khỏi chi phí trên từng sản phẩm, đồng thời xác định phạm vi kiểm tra, đóng gói và vận chuyển.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định bản vẽ gia công, quy cách gỗ và phụ kiện, số lượng sản xuất, vị trí lắp đặt và phạm vi chỉnh sửa tại chỗ.

• Ấn định mẫu hoặc bản in thử phải được duyệt trước khi sản xuất hàng loạt và hạn duyệt.
• Phân biệt cách xử lý hàng lỗi, làm lại với chi phí do khách hàng đổi quy cách.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Bản vẽ chế tạo nội thất", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Lắp đặt nội thất tại công trình", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Đối chiếu số lượng đã giao với quy cách đã duyệt và bàn giao hồ sơ kiểm tra cùng tài liệu sử dụng hoặc lắp đặt. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.