Hóa đơn phiên dịch

Hướng dẫn lập chứng từ

Dựa vào lịch trình sự kiện và số khách để tách phần chuẩn bị, vận hành tại chỗ và tháo dỡ.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Phiên dịch nối tiếp tại cuộc họp, Nghiên cứu tài liệu chuẩn bị, Chi phí đi lại của phiên dịch: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Thông tin sự kiện và thời gian

Ghi ngày tổ chức, địa điểm, số khách và thời gian lắp đặt, tổng duyệt, vận hành, tháo dỡ.

Nhân sự và vật dụng cung cấp

Nêu số nhân sự và giờ làm, vật dụng cung cấp và phần việc do đơn vị bên ngoài phụ trách.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Tách cặp ngôn ngữ, số giờ dịch nối tiếp, thời gian nghiên cứu tài liệu trước và chi phí đi lại của phiên dịch.

• Thống nhất ngày chốt số khách và lịch trình, cùng cách tính phí cho thay đổi sau đó.
• Kiểm tra chi phí kéo dài thời gian, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ có nằm trong giá hay không.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Phiên dịch nối tiếp tại cuộc họp" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Chi phí đi lại của phiên dịch". Xác nhận giờ vận hành thực tế và số lượng đã cung cấp với người phụ trách tại chỗ, đồng thời ghi lại các khoản phát sinh đã được duyệt.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.