Mẫu hóa đơn Hồng Kông

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách số lượng hàng hóa khỏi đơn vị vận chuyển, lưu kho và bốc xếp, đồng thời gắn điểm giao hàng với biên bản nhận hàng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Cung ứng hàng bán buôn, Đóng gói xuất khẩu, Xuất kho giao hàng: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Hàng hóa và khối lượng

Ghi mã hàng, số lượng, trọng lượng hoặc thể tích, quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản.

Chặng và thời gian

Ấn định điểm đi và điểm đến, thời gian lưu kho hoặc vận chuyển, trách nhiệm bốc dỡ và cách xác nhận đã giao.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi số lượng cung ứng bán buôn, quy cách đóng gói xuất khẩu, số phiếu xuất kho và địa điểm giao nhận.

• Kiểm tra điều kiện phát sinh phí chờ, giao lại, trả hàng và xử lý đặc biệt.
• Đối chiếu số lượng xuất, nhập và số lượng người nhận xác nhận, nếu lệch thì ghi rõ lý do.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.
• Kiểm tra ngôn ngữ chứng từ (en), thiết lập quốc gia (HK) cùng yêu cầu của khách hàng về đơn vị tiền tệ và cách ghi ngày tháng.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Cung ứng hàng bán buôn" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Xuất kho giao hàng". Gửi chi tiết xuất hàng, hồ sơ giao hàng hoặc lưu kho và số lượng khách hàng đã xác nhận.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.