Báo giá vận tải hàng hóa

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách số lượng hàng hóa khỏi đơn vị vận chuyển, lưu kho và bốc xếp, đồng thời gắn điểm giao hàng với biên bản nhận hàng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Gom hàng tại kho gửi, Vận chuyển chặng chính, Nhân công bốc dỡ: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Hàng hóa và khối lượng

Ghi mã hàng, số lượng, trọng lượng hoặc thể tích, quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản.

Chặng và thời gian

Ấn định điểm đi và điểm đến, thời gian lưu kho hoặc vận chuyển, trách nhiệm bốc dỡ và cách xác nhận đã giao.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định địa điểm gom hàng, trọng lượng và thể tích, chặng vận chuyển chính, nhân công bốc dỡ và điều kiện tính phí chờ.

• Kiểm tra điều kiện phát sinh phí chờ, giao lại, trả hàng và xử lý đặc biệt.
• Đối chiếu số lượng xuất, nhập và số lượng người nhận xác nhận, nếu lệch thì ghi rõ lý do.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Gom hàng tại kho gửi", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Nhân công bốc dỡ", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Gửi chi tiết xuất hàng, hồ sơ giao hàng hoặc lưu kho và số lượng khách hàng đã xác nhận. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.