Báo giá đào tạo doanh nghiệp

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách số buổi học hoặc đào tạo, số người tham gia, tài liệu chuẩn bị và kết quả đánh giá để xác định khối lượng đào tạo đã cung cấp.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Khảo sát nhu cầu đào tạo, Workshop cho nhân viên, Phân tích hiệu quả đào tạo: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Đối tượng và số buổi

Ghi đối tượng tham gia, số người, thời lượng mỗi buổi và thời gian đào tạo.

Tài liệu và đánh giá

Nêu tài liệu cung cấp, phạm vi thực hành và đánh giá, hình thức phản hồi và hạn bàn giao.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định đối tượng khảo sát nhu cầu đào tạo, số người và số giờ workshop, cùng phạm vi khảo sát hiệu quả và báo cáo.

• Thống nhất cách xử lý khi học viên vắng mặt, đổi lịch hoặc học bù.
• Kiểm tra chi phí giáo trình, thiết bị, địa điểm và bản ghi hình có nằm trong giá hay không.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Khảo sát nhu cầu đào tạo", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Phân tích hiệu quả đào tạo", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Xác nhận số buổi đã dạy và hồ sơ điểm danh, đồng thời bàn giao tài liệu và phản hồi đã thỏa thuận. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.