Mẫu hóa đơn huấn luyện (coaching)

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách số buổi học hoặc đào tạo, số người tham gia, tài liệu chuẩn bị và kết quả đánh giá để xác định khối lượng đào tạo đã cung cấp.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Buổi huấn luyện, Gói huấn luyện, Sổ bài tập và tài liệu: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Đối tượng và số buổi

Ghi đối tượng tham gia, số người, thời lượng mỗi buổi và thời gian đào tạo.

Tài liệu và đánh giá

Nêu tài liệu cung cấp, phạm vi thực hành và đánh giá, hình thức phản hồi và hạn bàn giao.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Liệt kê các buổi đã thực hiện cùng ngày và thời lượng, hoặc gói đã mua và số buổi còn lại, cùng tài liệu đi kèm. Mô tả dịch vụ đã cung cấp và các điều khoản đã thỏa thuận như cách đổi lịch, và không hứa hẹn kết quả.

• Thống nhất cách xử lý khi học viên vắng mặt, đổi lịch hoặc học bù.
• Kiểm tra chi phí giáo trình, thiết bị, địa điểm và bản ghi hình có nằm trong giá hay không.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Buổi huấn luyện" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Sổ bài tập và tài liệu". Xác nhận số buổi đã dạy và hồ sơ điểm danh, đồng thời bàn giao tài liệu và phản hồi đã thỏa thuận.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.