Çevirmen ve tercüman saatlik fatura şablonu

Hazırlama rehberi

Üretim adedi ve revizyon sayısının yanında kaynak dosyaları, nihai biçimleri ve kullanım kapsamını da belirleyin; bu, teslimden sonraki yeniden çalışmayı azaltır.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Çeviri ve düzenleme saatleri, Terminoloji araştırması, Tercümanlık saatleri: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Adet ve teslim biçimi

Sayfa, görsel, kelime sayısını veya süreyi, nihai dosya biçimlerini ve düzenlenebilir kaynak dosyaların dahil olup olmadığını yazın.

Onay ve kullanım kapsamı

Taslağı onaylayacak kişiyi, revizyon turlarını, kullanılacak mecra ile süreyi ve dış kaynak materyalini kimin sağlayacağını belirleyin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Her günün işini ayrı bir satıra saat sayısı ve kararlaştırılan saatlik ücretle yazın: çeviri, düzenleme, terminoloji araştırması veya tercümanlık. Hazırlık ve yol süresinin ücretlendirilip ücretlendirilmediğini belirtin, müşteri kontrol etmek isterse diye saat kayıtlarınızı saklayın.

• İlk taslak onaylandıktan sonra yön değişikliğinin hangi noktada ek iş sayılacağını kararlaştırın.
• Düzenlenebilir kaynak dosyaların ve nihai teslim dosyalarının dahil olup olmadığını ayrı ayrı kontrol edin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Çeviri ve düzenleme saatleri" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Tercümanlık saatleri" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Onaylı sürümleri ve dosya listesini devredin; kullanım kapsamını ve tamamlanan revizyonları teyit edin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.