Ürün denetim faturası
Kalemleri, miktarları, birim fiyatları, vergileri ve ödeme koşullarını girin, önizlemeyi kontrol edip PDF olarak kaydedin.
Sektöre göre şablonlar
- Numune görsel muayenesi
- Fonksiyon testi
- Muayene raporu
Hazırlama rehberi
Muayene veya analizin konusunu, yöntemini ve rapor kapsamını belirtmek, ölçüm işini sonraki düzeltme işlerinden ayırmayı sağlar.
- Teslimatlar ve iş kalemleri
- Numune görsel muayenesi, Fonksiyon testi, Muayene raporu: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.
- Konu ve adetler
- Numune, ekipman veya saha sayısını, tanım numaralarını, kontrol kalemlerini ve girilebilen bölgeleri yazın.
- Yöntem ve rapor
- Anlaşılan yöntemi, rapor biçimini, teslim süresini ve tekrar muayenenin dahil olup olmadığını belirleyin.
- Somut olarak netleştirilecek kapsam
- Kontrol edilen partileri ve numune adedini, görsel ve işlevsel kontrol kapsamını ve uygunsuzlukları içeren rapor kaydını yazın.
- Ziyaret, numune alma ve taşıma bedellerini analiz ve raporlama bedelinden ayırın.
- Girilemeyen bölgeleri ve kapsam dışı kontrolleri işe başlamadan önce kayda geçirin.
- Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.
Kapsamı ve miktarları netleştirme
Örnek: "Numune görsel muayenesi" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.
Teslim ve kabul kaydı
"Muayene raporu" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Tanım numaralarını sonuç kayıtlarıyla eşleştirin; tespitleri ve üzerinde anlaşılan sonraki adımları iletin.
Fatura ayrıntılarının iletilmesi
Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.