Havuz bakım faturası

Hazırlama rehberi

Yerinde yapılan işleri bakımı yapılan ekipman ve iş emri kayıtları üzerinden düzenleyin; periyodik işleri ek müdahalelerden ayırın.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Periyodik havuz bakımı, Havuz kimyasalları, Filtre bakımı: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Ekipman ve ziyaretler

İlgili ekipmanı veya alanı, ziyaret tarihlerini, ziyaret sayısını ve erişim koşullarını yazın.

İşçilik ve kullanılan malzeme

Çalışma saatlerini, kullanılan parça ve sarf malzemesi miktarlarını ve periyodik kapsam dışındaki işleri ayırın.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Ziyaret sıklığını ve su ölçüm değerlerini, eklenen kimyasal miktarını ve bir sonraki kontrolün tarihini kaydedin.

• Ek parça ve tekrar ziyaret bedellerini onaylanan işlerle karşılaştırın.
• İş öncesi durumu ve iş sonrası kontrol sonuçlarını kaydedin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Periyodik havuz bakımı" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Filtre bakımı" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. İş emri kaydını, kullanılan malzemeleri, çözülmemiş konuları ve üzerinde anlaşılan sonraki ziyaret tarihini iletin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.