Oto tamir faturası şablonu

Hazırlama rehberi

Yerinde yapılan işleri bakımı yapılan ekipman ve iş emri kayıtları üzerinden düzenleyin; periyodik işleri ek müdahalelerden ayırın.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Araç arıza tespiti, Yedek parça, Tamir işçiliği: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Ekipman ve ziyaretler

İlgili ekipmanı veya alanı, ziyaret tarihlerini, ziyaret sayısını ve erişim koşullarını yazın.

İşçilik ve kullanılan malzeme

Çalışma saatlerini, kullanılan parça ve sarf malzemesi miktarlarını ve periyodik kapsam dışındaki işleri ayırın.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Aracın tanım bilgilerini ve giriş kilometresini, arıza tespitini, parça numaraları ile adetlerini ve işçilik saatlerini ayrı yazın.

• Ek parça ve tekrar ziyaret bedellerini onaylanan işlerle karşılaştırın.
• İş öncesi durumu ve iş sonrası kontrol sonuçlarını kaydedin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Araç arıza tespiti" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Tamir işçiliği" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. İş emri kaydını, kullanılan malzemeleri, çözülmemiş konuları ve üzerinde anlaşılan sonraki ziyaret tarihini iletin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.