Ticari alan temizlik teklifi

Hazırlama rehberi

Yerinde yapılan işleri bakımı yapılan ekipman ve iş emri kayıtları üzerinden düzenleyin; periyodik işleri ek müdahalelerden ayırın.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Periyodik temizlik, Cam temizliği, Sarf malzeme tedariki: her kalem için planlanan miktarı ve teslim kapsamını yazın.

Ekipman ve ziyaretler

İlgili ekipmanı veya alanı, ziyaret tarihlerini, ziyaret sayısını ve erişim koşullarını yazın.

İşçilik ve kullanılan malzeme

Çalışma saatlerini, kullanılan parça ve sarf malzemesi miktarlarını ve periyodik kapsam dışındaki işleri ayırın.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Temizlenecek alanı ve sıklığı, binaya giriş yapılabilen saatleri ve sarf malzemeyi kimin sağlayacağını belirleyin.

• Ek parça ve tekrar ziyaret bedellerini onaylanan işlerle karşılaştırın.
• İş öncesi durumu ve iş sonrası kontrol sonuçlarını kaydedin.
• Teklifin geçerlilik süresini, müşterinin onay yöntemini ve aşamalara bağlı ödeme koşullarını kontrol edin.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Periyodik temizlik" kaleminden başlayın; gereken miktarı ve müşterinin sağlayacağı bilgileri doğrulayın, ardından her kalem için tamamlanma ölçütünü belirleyin.

2. Teklifin incelenmesi ve onayı

   "Sarf malzeme tedariki" kaleminin kabul yöntemini, tüm kalemlerin miktarlarını, kapsam dışı işleri ve teklifin geçerlilik süresini müşteriyle netleştirin; onaylanan sürümü saklayın.

3. Teslimat ve faturaya hazırlık

   İş emri kaydını, kullanılan malzemeleri, çözülmemiş konuları ve üzerinde anlaşılan sonraki ziyaret tarihini iletin. Üzerinde anlaşılan aşama tamamlandığında faturayı gerçek miktarlar ve onaylı değişikliklerle hazırlayın.