ใบแจ้งหนี้บริการรักษาสัตว์

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกของที่รับเข้ามาหรือเรื่องที่นัดหมาย บริการที่ให้ และงานเพิ่มเติมออกจากกัน แล้วยืนยันจำนวนจากบันทึกการทำงานที่เสร็จแล้ว

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ตรวจสุขภาพสัตว์, ตรวจวิเคราะห์ทางห้องปฏิบัติการ, บริการรักษาพยาบาล: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

การรับงานและบริการ

บันทึกเลขที่รับงาน วันที่ให้บริการ จำนวนชิ้น และขอบเขตบริการที่ตกลงกันไว้

งานเพิ่มเติมและการส่งคืน

แยกบริการเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ และเวลาที่ทำงานเสร็จหรือส่งคืน

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

บันทึกเลขที่อ้างอิงการรักษา รายการและจำนวนของการตรวจ การตรวจทางห้องปฏิบัติการ และหัตถการ โดยแยกเวชระเบียนโดยละเอียดออกจากรายการเรียกเก็บเงิน

• เทียบขอบเขตตอนจองกับบริการเพิ่มเติมที่ให้จริง
• ตรวจสอบว่าบริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจแล้วไม่ถูกเรียกเก็บซ้ำอีกครั้ง
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตรวจสุขภาพสัตว์" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "บริการรักษาพยาบาล" ด้วย ยืนยันบริการที่ทำเสร็จและจำนวนกับลูกค้า พร้อมเก็บหลักฐานการส่งคืนไว้

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น